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業務システムやクラウドサービスの導入が進み、多くの業務がデジタルで処理されるようになりました。
一方で、紙を介した工程を含む業務も、今なお日常的に行われています。
業務システムから帳票を印刷する、離れた場所へFAXで書類を届ける、受け取った紙の書類をスキャンしてデータとして取り込む、といった工程です。
このように、デジタル処理と紙を介した工程が同じ業務の中に存在しています。
業務システム側の処理を自動化しても、印刷やスキャンの工程が残ると、業務全体の自動化が進みにくくなる場合があります。
そのため、システム上の処理と、帳票の印刷や紙書類のスキャンといった工程をどのようにつなぐかを考える必要があります。
業務システムの開発・カスタマイズを担うSIer・IT企業にとっても、印刷・スキャンを業務の流れにどう組み込むかは、システム設計時に検討する論点の一つです。
本セミナーでは、セイコーエプソン株式会社が提供するEpson Connectを取り上げ、業務システムに印刷・スキャンの工程を組み込む方法を解説します。
Epson Connectに登録したプリンターやスキャナーは、ドライバーを介さずに、離れた場所への印刷やクラウドへのスキャンデータ送信に利用できます。業務システムとつなぐ方法には、例えば次のようなものがあります。
・メールプリント：
プリンターに割り当てられたメールアドレスへメールを送るだけで、印刷できます。
業務アプリやクラウドサービスに、インターネット経由の印刷・スキャン機能を組み込めます。
審査や契約の手続きは必要なく、登録するだけで利用を始められます。仕様は開発者向けサイトで公開されています。
スキャンしたデータを、クラウドサービスへ保存したり、指定したメールアドレスへ送信したりできます。
こうした仕組みを生かして、FAXの代わりとして利用されている例や、業務システムからAPIやメールプリントで自動印刷している例が多数あります。
講演では、Epson Connectの仕組みや業務システムへの組み込み方に加え、導入・運用にあたって検討しておきたいポイントをご紹介します。
また、印刷・スキャン連携に関する皆さまのニーズや、実装・採用・運用にあたって感じている課題についても伺います。
Epson Connectをまだ利用したことがない方も、ぜひご参加ください。
・業務システムの開発やカスタマイズを担当しているSIer・IT企業の方
・顧客から、業務システムと印刷・スキャンの連携について相談を受けたことがある方
・本部から店舗への帳票配信、Webシステムからの印刷、スキャンデータのクラウド連携などの仕組みを検討中の方
・紙を介した工程を残しながら、業務全体の自動化・効率化を進めたい方
・自社で開発・運用する業務システムに、印刷・スキャン機能を組み込む方法を知りたい方
セイコーエプソン株式会社（プライバシーポリシー）
マジセミ株式会社（プライバシーポリシー）
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